Propiedad Intelectual Cap. 3: Pasos para registrar en línea su marca comercial en Costa Rica.

Una marca comercial es la carta de presentación de su empresa. Es el primer vistazo a la esencia de su negocio, los bienes, productos y servicios que este ofrece. Una marca comercial es un activo invaluable que tiene que ser protegido.

En las últimas semanas hemos venido desarrollando una serie de artículos sobre la importancia y forma correcta de inscribir su marca comercial en Costa Rica. Ya repasamos los requisitos, tasas, las categorías y el proceso de inscripción de forma presencial en las oficinas del Registro Nacional de Costa Rica. Para este tercer extracto abordaremos el proceso de inscripción de una marca comercial de manera virtual.

¿Cómo inscribir su marca de manera virtual?

Vamos a partir del hecho de que ya tenemos todos los requisitos listos, sabemos con exactitud la categoría de los servicios o productos que vamos a reservar bajo la marca y tenemos certeza de que nuestro nombre comercial o logo no generan confusión o han sido registrados previamente por un tercero, es decir… estamos listos para registrar nuestra marca de manera virtual.

El proceso de inscripción de una marca comercial en línea es básicamente el mismo que hacerlo de manera presencial en el Registro Nacional, con la importante diferencia que para el proceso en línea es necesario contar con firma digital, tanto para crear el usuario virtual como para presentar el formulario de solicitud y adjuntar los documentos requeridos a través de la plataforma del Registro Nacional, usando el sistema WIPO File.

Es importante recordar que al contrario del proceso de forma presencial cuando recomendamos pagar las tasas directamente en el banco para tener los comprobantes en físico, aquí es mejor realizar todo de manera virtualy así poder contar con toda la documentación en formato virtual y evitar complicaciones.

También tiene que tener instalados todas las aplicaciones necesarias para el trámite, como por ejemplo el Adobe Acrobat para firmar digitalmente los documentos a presentar y la última versión de Java que indique el sistema. Las mismas las puede encontrar en la página del registro.  En el área de Servicios en Línea, busque el sistema de Marcas y Patentes, ahí puede encontrar los diferentes drivers y aplicaciones que necesita para registrarse en el sistema en línea y utilizar correctamente su firma digital.

Una vez que tenga todo listo puede proceder a registrarse en el Sistema Wipo File para la Presentación en línea de Marcas y Patentes.El sistema le solicitará su correo electrónico, número de teléfono y pin de la firma digital. El sistema validará sus dato y quedará debidamente registrado.

Para ingresar, el sistema le solicitará nuevamente el pin de su firma digital. Recuerde que en todo momento durante el proceso tiene que tener la firma digital conectada a su computadora.

Presentación de los documentos digitales

Una vez adentro del sistema podrá observar el escritorio de su cuenta. Desde ahí puede actualizar sus datos personales, presentar nuevas solicitudes de marcas y presentar adicionales como correcciones y observaciones durante el trámite.

Toque la pestaña crear y marque solicitud.

Complete el formulario virtual que se despliega en la pantalla, incluyendo:

• el tipo de marca o signo a registrar
• nombre y datos del titular
• nombre de la marca a registrar
• los números de referencia de los pagos en el banco
• la traducción de la marca en caso que sea en otro idioma distinto al español
• an image of the logo in JPG, JPEG, or BMP format
• the address of the business location (if you offer online services or do not have a physical location, you may use your home address)
• the Nice Classification and describe the products and services you wish to protect under the trademark you are registering

Finalizado el proceso puede darle clic al botón validar. Si faltara algún dato por completar el sistema se lo hará saber, caso contrario aparecerá un mensaje que dice"Formulario Validado Exitosamente".Salve la información y descargue el formulario electrónico en formato PDF para firmarlo digitalmente a través del Adobe Acrobat.

El formulario firmado debe adjuntarlo a una plantilla que se descarga en esa misma pantalla. En esa plantilla también debe adjuntar los comprobantes de pago del banco.

Una vez descargada la plantilla el sistema habilita un espacio en el formulario para subirla con todos los documentos incorporados. Lista la plantilla y adjunta al sistema puede salvar y validar nuevamente todo. Si no hay problema puede tocar el boton de enviar solicitud y el trámite quedará debidamente presentado.

Si todo transcurre con normalidad el Registro Nacional le avisará por medio de correo electrónico que puede proceder con la publicación de los edictos en el Periódico Oficial La Gaceta. Caso contrario recibirá un correo que observaciones a corregir antes de proceder con el registro de su marca.

En nuestro cuarto y último blog de la serie de Propiedad Intelectual, abordaremos cómo presentar y publicar los edictos en la Gaceta, hasta la obtención del certificado del Registro Nacional que indica su marca ha sido registrada y asegurada de forma exitosa.

Si tiene más dudas sobre cómo registrar su marca, no lo piense dos veces y contacte a los expertos en marketing y comunicación de Endemic Media. Estamos listos para ayudarlo y llevar su proyecto a siguiente nivel.